Optimisez vos coûts de location de bureaux
Move or Stay ?
Optez pour la meilleure option à tous les coups
Des clients heureux
Déménager ou obtenir des meilleures conditions locatives
Notre mission : maximiser vos économies.
Nous vous proposons toutes les solutions potentielles afin que chaque décision soit parfaitement adaptée aux besoins de votre organisation – qu’il s’agisse de renégocier votre bail ou vous proposer un nouvel endroit.
Avec notre expertise en main, il n’y aura pas de mauvais choix lorsque vous déciderez de l’endroit où votre entreprise prospérera !
Méthodologie : comment procédons-nous ?
Espace de bureau et NWOW
En collaboration avec notre Workplace Consultant, nous analysons vos besoins d’espace. Durant cette analyse, nous prenons en compte les nouvelles manières de travailler (NWOW) et regardons ensemble ce qui est applicable pour vous.
CONSEIL IMMOBILIER & NÉGOCIATION
Nous déterminons avec vous la stratégie immobilière répondant à vos besoins, que ce soit pour votre espace de bureau actuel ou un espace alternatif optimal. Suite à cela, nous la mettons en œuvre et négocions les conditions financières adéquates.
Analyse charges communes & négociation
Nous analysons, avec notre expert en charges communes, les points à corriger dans votre situation actuelle (jusqu’à 5 ans en arrière) et les corrections et/ou plafonnement à réaliser dans votre future situation. Suite à l’analyse, nous négocions à vos côtés pour optimiser au maximum vos charges communes.
Audit technique
Suite aux négociations avec les propriétaires de votre espace de bureaux actuel et celui des espaces sélectionnés, un audit technique des espaces sera coordonné par Business Space. Nous collaborerons avec un de nos partenaires spécialisés afin de réaliser l’audit technique nécessaire.
Négociation juridique
En collaboration avec le conseil juridique désigné par le Client, des négociations seront menées concernant les conditions juridiques du contrat de bail proposé par le propriétaire. Business Space constituera une équipe avec le conseil juridique du client, afin de négocier une base optimale sur le contrat de bail.
Change management & remise en pristin état
Dans le cadre d’un déménagement, il est important que votre équipe reste opérationnelle. En collaboration avec notre Workplace Consultant, nous faisons en sorte que la transition vers le nouvel espace de bureau se passe en douceur. A côté de cela, l’espace de bureau que vous quittez doit être remis en état comme stipulé lors de votre état des lieux d’entrée. L’ancien propriétaire fera en sorte que cette remise soit la plus coûteuse possible, c’est pourquoi Business Space interviendra pour diminuer ce coût au maximum.
Témoignage Move : Carrefour
Carrefour Belgium souhaitait trouver un partenaire dynamique, qui pouvait nous garantir une absence totale de conflits d'intérêts. C'est ce que nous avons trouvé chez Business Space.
Témoignage Stay : Partena Professional
Pour la première fois, nous avions un partenaire qui allait défendre nos intérêts. Et je peux vous dire que les résultats obtenus ont été nettement supérieurs à mes espérances.
Pourquoi rester ? Pourquoi déménager ?
Rester
- Évaluation détaillée de votre situation locative
- Loyer et charges optimisés
- Conditions juridiques renégociées
- Surface réétudiée
Déménager
- Evaluation détaillée de votre situation locative
- Analyse de surfaces alternatives (couverture totale du marché)
- Loyer et charges optimisés
- Conditions juridiques rénégociées
- Surface adaptée
années d'expérience
dans le secteur de l’immobilier d’entreprise.
contrats de baux négociés
par nos experts au fil des années.
d'économies
réalisées sur les charges et loyers pour le compte de nos clients.
FAQ
Des questions sur le move or stay ?
Le Move or Stay de Business Space est un service entièrement personnalisé visant à vous éclairer quant à la meilleure solution locative pour votre entreprise ou organisation.
Nos experts analysent minutieusement les conditions financières et juridiques de votre contrat de bail afin de vous conseiller quant à votre situation locative, pour Rester ou Déménager.
Nous avons mis en place un processus exclusif en 6 étapes qui vous aidera à opter pour la meilleure stratégie immobilière, mais qui vous garantira aussi une économie financière tout en atteignant vos objectifs organisationnels.
Il existe plusieurs raisons économiques ou juridiques pour lesquelles les entreprises ou organisations décident de déménager.
Souvent, cela est dû au développement de l’entreprise, ou au travail hybride.
L’espace de bureau n’est plus à ce moment adapté à la situation de l’entreprise ou organisation et le déménagement intervient alors comme une solution souhaitable.
Nous vous éclairons, afin que vous ressortiez totalement gagnant du processus.
Un déménagement n’est pas toujours une nécessitée.
En effet, une renégociation avec votre propriétaire actuel pourrait satisfaire vos exigences, que ce soit en matière d’espace, de flexibilité et/ou d’optimisation de vos conditions locatives.
Les avantages obtenus d’une renégociation réussie peuvent vous permettre de rester dans votre espace de bureau et d’éviter les démarches liées à un déménagement.
Nous vous éclairons afin que vous ressortiez totalement gagnant du processus.
Nous fonctionnons par un système de rémunération « No Cure – No Pay ».
Nos prestations ne sont rémunérées que sur base du résultats obtenu pour vous.
Quelle que soit la taille de votre surface, nous sommes là pour vous aider.
Notre recherche couvre à la fois les bureaux traditionnels et les espaces flexibles (Espaces de coworking & Business centers).
Si vous avez besoin d’aide, faites-le nous savoir, nos experts sont à votre disponibilité.
Notre clientèle se compose d’un ensemble diversifié d’organisations, allant de groupes internationaux à des jeunes entreprises en plein essor et des associations et fédérations internationales.
Nous conseillons nos clients quant à leur situation locative et sommes à leurs écoute lorsque leurs besoins évoluent. Nous nous efforçons d’établir des relations durables qui accompagnent le développement de votre entreprise ou organisation !
Besoin de conseils pour votre location de bureaux au Luxembourg ?
Chez Business Space, nous comprenons que les démarches liées à l’immobilier d’entreprise peut être un processus fastidieux et énergivore.
C’est pourquoi notre équipe de consultants vous fournit des conseils personnalisés en toute situation, afin de vous faire gagner du temps et de l’argent !
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