Audit et contrôle des charges communes entreprise

Le montant de charges communes de vos bureaux est-il correct ?

Des clients heureux

Les charges communes: attention à l'addition !

Une grande majorité des locataires se concentre uniquement sur le loyer.

C’est une erreur classique de ne pas se soucier des charges communes liées à la location, soit par manque de connaissance, soit par manque de clarté dans leurs décomptes.

En effet, les charges communes ont tendance à être peu explicites dans le décompte de charges. De plus, certains postes restent évasifs, et s’apparentent à des frais cachés.

Résultat ? Les charges communes peuvent représenter jusqu’à 50% du loyer d’un espace de bureau.

Le temps est venu de vous faire conseiller par des experts !

Pourquoi l'audit des charges ?

Notre service d'audit et contrôle de charges communes

Business Space permet à ses clients de prendre des décisions en connaissance de cause et leur évitent de surpayer les charges communes sur leur location de bureaux.

Notre équipe fournit une analyse et un rapport détaillés de tous les coûts associés au fonctionnement de leur espace de bureau, afin de ne rien laisser au hasard et de découvrir des surcoûts en cours de route.

Méthodologie: comment procédons-nous ?

Analyse comparative des charges communes réelles

Nous analysons l’ensemble des prestations et de vos charges communes réelles par rapport au benchmark du marché.

Conseil sur la stratégie à adopter

Nous vous éclairons sur les points faibles des prestations et des charges communes et vous conseillons une stratégie à mettre en place afin d’optimiser les résultats.

Implémentation de la stratégie

Nous vous présentons comment mettre en place la stratégie choisie, afin de réaliser l’optimisation.

Les 3 types de charges communes

Savez-vous déchiffrer votre facture et décompte des charges? Tous les coûts sont-ils justifiés ? Payez-vous vos propres charges ou celles de votre propriétaire également ? Comment réduire le montant de la facture ? Un Tenant Rep indépendant vous aidera à régulariser la facture… en votre faveur !

Nos services de conseils pour les locataires d'espaces de bureaux

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années d'expérience

dans le secteur de l’immobilier d’entreprise. 

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contrats de baux négociés

par nos experts au fil des années.

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d'économies

réalisées sur les charges et loyers pour le compte de nos clients.

FAQ

Des questions sur le service d'audit des charges locatives ?

Lorsqu’on parle de baux et de gestion immobilière, il est important de bien comprendre à quoi se réfèrent le terme de charges.

Il existe 3 types des charges : les charges communes de l’immeuble, les charges privatives du locataire, et les charges du propriétaire.
Les charges communes font référence aux dépenses qui sont partagées entre tous les locataires d’un immeuble, telles que l’assurance de l’immeuble, les frais d’entretien et de nettoyage des surfaces communes, la maintenance et l’entretien des installations HVAC, la maintenance et l’entretien des parties communes, portes automatiques, dévidoirs incendie, dans que cela ne soit limitatif et/ou encore les services d’accueil et de gardiennage par exemple.

Les charges privées des locataires concernent leur consommation spécifique, comme l’eau, l’électricité propre aux locaux qu’ils occupent, le nettoyage des locaux privatifs en ce compris les vitrages intérieurs et extérieurs si les châssis sont ouvrants.

Enfin, les charges du propriétaire sont celles qui sont attribuées au propriétaire lui-même et comprennent les coûts liés à l’entretien et aux remplacements des installations liées à la structure du bâtiment ou à l’entretient des surfaces non-louées.
En aidant les locataires à bien comprendre les distinctions entre ces différents types de charges, Business Space les conseils dans la répartition correcte des frais et des charges et de les optimaliser.

Business Space aide les locataires d’espaces de bureaux à mieux appréhender les charges et frais communs des surfaces louées, afin qu’ils puissent éviter de payer trop cher et surtout de ne payer que les charges réellement dues. En examinant en profondeur les décomptes des charges, Business Space est en mesure de détecter les frais cachés « propriétaire » qui sont souvent dissimulés dans les charges communes.

Cela signifie que nos clients-locataires sont conseillés afin d’éviter la facturation de montants excessifs en raison d’un manque d’information ou d’une mauvaise communication avec le propriétaire et/ou le gérant de l’immeuble.

Nous fonctionnons par un système de rémunération « No Cure – No Pay ».

Nos prestations ne sont rémunérées que sur base du résultats obtenu pour vous.

Notre clientèle se compose d’un ensemble diversifié d’organisations, allant de groupes internationaux à de jeunes entreprises en plein essor et des associations internationales.

Nous conseillons nos clients quant à leur situation locative et sommes à leurs écoute lorsque leurs besoins évoluent. Nous nous efforçons d’établir des relations durables qui accompagnent le développement de votre entreprise ou organisation !

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Quel est votre projet?

Chez Business Space, nous comprenons que les démarches liées à l’immobilier d’entreprise peut être un processus fastidieux et énergivore.

C’est pourquoi notre équipe de consultants vous fournit des conseils personnalisés en toute situation, afin de vous faire gagner du temps et de l’argent !

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