Audit en controle van de gemeenschappelijke kosten
Is het bedrag van de gemeenschappelijke lasten voor uw kantoren correct?
Gelukkige klanten
Gemeenschappelijke kosten: kijk uit voor de rekening!
Een grote meerderheid van de huurders richt zich alleen op de huur.
Het is een klassieke fout om zich geen zorgen te maken over de gemeenschappelijke kosten in verband met de huur, hetzij door gebrek aan kennis, hetzij door onduidelijkheid over de verdeling ervan.
De gemeenschappelijke lasten zijn immers meestal niet erg expliciet neergeschreven als lasten. Bovendien blijven sommige punten ontwijkend en lijken ze op verborgen kosten.
Het resultaat? Gemeenschappelijke lasten kunnen tot 50% van de huur van een kantoorruimte bedragen.
Tijd om deskundig advies in te winnen!
Waarom een controle van de gemeenschappelijke onderhoudskosten?
Onze audit- en controledienst voor gemeenschappelijke huurlasten
Business Space stelt haar klanten in staat weloverwogen beslissingen te nemen en te voorkomen dat zij te veel betalen voor gemeenschappelijke kosten van hun kantoorruimte.
Ons team zorgt voor een gedetailleerde analyse en rapportage van alle kosten in verband met de exploitatie van hun kantoorruimte, zodat niets aan het toeval wordt overgelaten en er onderweg geen extra kosten worden ontdekt.
Methodologie: hoe doen we dat?
VERGELIJKENDE ANALYSE VAN DE WERKELIJKE GEMEENSCHAPPELIJKE UITGAVEN
Wij analyseren alle diensten en uw werkelijke gemeenschappelijke kosten ten opzichte van de marktbenchmark.
ADVIES OVER DE TE VOLGEN STRATEGIE
Wij wijzen u op de zwakke punten van de diensten en de gemeenschappelijke kosten en adviseren u over een strategie om de resultaten te optimaliseren.
Uitvoering van de strategie
Wij laten u zien hoe u de gekozen strategie kunt toepassen om tot optimalisatie te komen.
De 3 soorten gemeenschappelijke onderhoudskosten
Weet u hoe u uw factuur en afrekening moet ontcijferen? Zijn alle kosten gerechtvaardigd? Betaalt u uw eigen nutsvoorzieningen of ook die van uw verhuurder? Hoe kunt u het bedrag van de rekening verlagen? Een onafhankelijke Tenant Rep helpt u de rekening aan te passen... in uw voordeel!
jaar ervaring
in de commerciële vastgoedsector.
leasecontracten onderhandeld
door onze consultants in de loop der jaren.
miljoen aan besparingen
op lasten en huren voor onze klanten.
FAQ
Hebt u vragen over de auditdienst voor gemeenschappelijke lasten?
Wanneer we het hebben over huurovereenkomsten en vastgoedbeheer, is het belangrijk te begrijpen wat de term “lasten” inhoudt. Er zijn 3 soorten lasten: gemeenschappelijke lasten van het gebouw, particuliere lasten van de huurder en lasten van de eigenaar.
Gemeenschappelijke lasten zijn uitgaven die door alle huurders van een gebouw worden gedeeld, zoals de verzekering van het gebouw, onderhoud en schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten, onderhoud en instandhouding van HVAC-installaties, onderhoud en instandhouding van gemeenschappelijke ruimten, automatische deuren, brandbestrijdingssystemen, enz. en/of receptie- en beveiligingsdiensten.
De particuliere lasten van de huurders hebben betrekking op hun specifieke verbruik, zoals water en elektriciteit specifiek voor het pand dat zij bewonen, het schoonmaken van het privé-terrein, met inbegrip van de binnen- en buitenbeglazing indien de ramen open kunnen.
De kosten van de eigenaar ten slotte zijn de kosten die aan de eigenaar zelf worden toegerekend en omvatten de kosten voor het onderhoud en de vervanging van voorzieningen die verband houden met de structuur van het gebouw of voor het onderhoud van niet-gehuurde ruimten.
Door huurders te helpen het onderscheid te maken tussen deze verschillende soorten lasten, adviseert Business Space hen over de juiste toerekening van kosten en lasten en hoe deze te optimaliseren.
Business Space helpt huurders van kantoorruimtes een beter inzicht te krijgen in de gemeenschappelijke lasten en kosten van de gehuurde ruimten, zodat zij niet te veel betalen en vooral alleen de lasten betalen die werkelijk verschuldigd zijn. Door de servicekostenafrekeningen grondig te onderzoeken, kan Business Space verborgen “verhuurders”-kosten opsporen die vaak verborgen zitten in de gemeenschappelijke lasten.
Dit betekent dat onze huurders-klanten worden geadviseerd om buitensporige kosten als gevolg van gebrek aan informatie of miscommunicatie met de verhuurder en/of vastgoedbeheerder te vermijden.
Wij werken met een “No Cure – No Pay” systeem.
Onze diensten worden enkel vergoed op basis van de voor u behaalde resultaten.
Onze klanten variëren van internationale groepen tot jonge, snelgroeiende bedrijven en internationale verenigingen.
Wij adviseren onze klanten over hun huursituatie en luisteren naar hun veranderende behoeften. Wij streven naar duurzame relaties die de ontwikkeling van uw bedrijf of organisatie ondersteunen!
Wat is uw project?
Bij Business Space begrijpen we dat het omgaan met bedrijfsvastgoed een vervelend en energieverslindend proces kan zijn.
Daarom geeft ons team van deskundigen u in elke situatie persoonlijk advies, zodat u tijd en geld bespaart!
Blijf in contact via onze nieuwsbrief
Ontvang elke twee weken nuttige informatie en onze laatste nieuwtjes.
